Surat Dispensasi Sekolah: Panduan Lengkap dan Contoh Format yang Benar
Surat dispensasi sekolah adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh pihak sekolah kepada siswa yang membutuhkan izin khusus untuk tidak mengikuti kegiatan belajar mengajar. Dispensasi bisa diberikan dalam berbagai situasi, seperti sakit, kegiatan ekstrakurikuler, atau keperluan keluarga yang mendesak. Namun, penting untuk mengajukan permohonan dispensasi dengan alasan yang jelas dan berbobot.
Untuk membantu siswa dalam menyusun surat dispensasi sekolah yang benar, berikut adalah panduan lengkap beserta contoh format yang dapat digunakan:
1. Judul Surat
Tuliskan judul surat sebagai “Surat Permohonan Dispensasi Sekolah”.
2. Identitas Siswa
Isi dengan identitas lengkap siswa, seperti nama lengkap, kelas, dan nomor induk siswa.
3. Alasan Dispensasi
Jelaskan alasan dengan jelas dan ringkas mengapa siswa membutuhkan dispensasi. Misalnya, “Saya mengalami sakit dan tidak bisa hadir ke sekolah untuk beberapa hari”.
4. Tanggal Dispensasi
Tentukan periode dispensasi yang diperlukan, mulai dari tanggal awal hingga tanggal akhir.
5. Permintaan Penggantian Tugas
Jika memungkinkan, sisipkan permintaan untuk diberikan tugas pengganti selama absen dari sekolah.
6. Penutup
Tutup surat dengan kalimat sopan, seperti “Demikian surat permohonan dispensasi ini saya sampaikan. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih”.
7. Tanda Tangan
Tandatangani surat dengan tinta hitam dan sertakan nama lengkap siswa di bawah tanda tangan.
Contoh Format Surat Dispensasi Sekolah:
[Nama Siswa]
[Kelas]
[Nomor Induk Siswa]
[Alamat Sekolah]
[Tanggal]
Kepada Yth,
[Kepala Sekolah]
SMA [Nama Sekolah]
Di tempat
Perihal: Permohonan Dispensasi Sekolah
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: [Nama Siswa]
Kelas: [Kelas]
Nomor Induk Siswa: [Nomor Induk Siswa]
Dengan ini mengajukan permohonan dispensasi sekolah karena mengalami sakit dan tidak dapat hadir ke sekolah mulai dari tanggal [tanggal awal] hingga tanggal [tanggal akhir]. Saya juga memohon agar diberikan tugas pengganti selama absen dari sekolah.
Demikian surat permohonan dispensasi ini saya sampaikan. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda tangan]
[Nama lengkap]
Dengan mengikuti panduan di atas, diharapkan siswa dapat menyusun surat dispensasi sekolah dengan benar dan sesuai dengan tata cara yang berlaku. Jangan lupa untuk selalu mengajukan permohonan dispensasi dengan alasan yang jelas dan bisa dipertanggungjawabkan.
Referensi:
1. Panduan Surat Dispensasi Sekolah – www.sekolahku.com
2. Contoh Format Surat Dispensasi Sekolah – www.gurumuda.com
3. Tata Cara Mengajukan Dispensasi Sekolah – www.edukasi.com
