Surat resmi adalah salah satu bentuk komunikasi tertulis yang digunakan untuk mengirimkan informasi resmi antara dua pihak. Dalam konteks pendidikan, surat resmi sering digunakan oleh sekolah untuk berbagai keperluan, seperti undangan acara, pengumuman penting, atau komunikasi dengan orang tua siswa.
Sebagai lembaga pendidikan yang profesional, penting bagi sekolah untuk menulis surat resmi dengan benar dan sopan. Berikut adalah contoh-contoh surat resmi sekolah yang baik dan benar:
1. Surat Undangan Rapat Tahunan
[Nama Sekolah]
[Jalan Sekolah No. X]
[Kota, Kode Pos]
[Tanggal]
Kepada Yth.
Orang Tua/Wali Siswa
Kelas X-XII
Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya Rapat Tahunan Sekolah yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal: [hari, tanggal]
Pukul: [jam]
Tempat: [lokasi]
Kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam rapat tersebut.
Demikian surat undangan ini kami buat, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Kepala Sekolah]
[Keterangan Jabatan]
2. Surat Pemberitahuan Pembagian Rapot
[Logo Sekolah]
[Nama Sekolah]
[Jalan Sekolah No. X]
[Kota, Kode Pos]
[Tanggal]
Kepada Yth.
Orang Tua/Wali Siswa
Kelas X-XII
Dengan hormat,
Bersama ini kami sampaikan bahwa pembagian rapot siswa akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: [hari, tanggal]
Pukul: [jam]
Tempat: [lokasi]
Kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu dalam acara tersebut.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Kepala Sekolah]
[Keterangan Jabatan]
Dengan mengikuti contoh surat resmi di atas, diharapkan sekolah dapat menjaga kesopanan dan ketertiban dalam berkomunikasi dengan orang tua siswa maupun pihak terkait. Dengan demikian, hubungan antara sekolah, siswa, dan orang tua dapat terjalin dengan baik.
Referensi:
1.
2.
